户外市集/嘉年华攻略:人流、用电、下雨、噪音投诉一套预案

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北京户外市集、品牌嘉年华、园区音乐活动,专业度不在好看,在“出事不崩”。

一、动线

入口安检→主舞台→打卡区→餐饮区→商户区→儿童区→撤场通道,别交叉。
300 人活动和 3000 人活动,动线完全两套。

二、电力

  • 主电一路
  • 发电机一路
  • LED/音响/厨房分路
  • 漏电保护每个回路都有
  • 雨天配电箱垫高 30cm 以上

三、雨备

  • 提前租篷房/伸缩棚
  • 地贴别用纸,用 PVC
  • 签到屏加遮光罩
  • 木质舞台别淋透,防滑垫提前铺

四、噪音

北京居民区周边 21:30 后容易投诉。
主舞台朝广场不朝小区,低频别太猛,社区张贴“活动通告”。

五、人流防爆

  • 单口进、双口出
  • 满 80% 限流
  • 商户前别堆椅
  • 抽奖集中时段分流到多个点位

六、北京三环搭建户外配置

户外帐篷、桁架特装、木制特装、围挡、门头、发光字、舞台、音响、配电、美陈。
预案表:下雨 Plan B、断电 Plan B、人流超载 Plan B、食品异物 Plan B、媒体负面 Plan B。

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策划设计

年会策划、发布会策划、活动策划、招商会策划、推介会策划、运动会策划、展览展示策划、摄影展策划、画展策划、市集活动策划。

活动执行

年会尾牙、新闻发布会、企业庆典活动、招商会、推介会、发展论坛、公司年会、运动会、开业典礼、展览展示会、摄影展览、促销活动、展览特装搭建等活动。

活动物料

舞台、灯光、LED屏、背板、展板、展架、道具、围挡、背景墙、签到墙、指示牌、宴会椅、沙发、标摊、立体字、门头、发光字、商业美陈。

展位设计搭建:
户外帐篷搭建、桁架特装设计搭建服务、木制特装设计搭建服务、标准展位、会场布置、舞台背景搭建

单独租赁

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