活动增项避坑攻略:报价单里“按实际结算”到底是坑还是正常
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北京活动最容易被追加费用的位置,往往合同里只有一句“按实际发生结算”。
一、正常按实际结算的
- 酒店餐饮按人头
- 物流里程超范围
- 活动超时人工
- 印刷品加印
二、必须提前包死的
- 舞台/LED/灯光租赁时长
- 搭建面积、材质、安装拆除
- 签到墙改字次数
- 抽奖系统并发人数
- 摄影摄像时长与成片数量
- 酒店进场费谁出
三、高频增项黑名单
- 酒店说“三环内夜进加 3000”
- LED 说“P3 没货换 P4 不降价”
- 背板“写错字重喷 800”
- 抽奖“接企微接口另收 2000”
- 摄影“原片全给加 1500”
四、合同里加这 5 句
- 总包价含搭建、安装、拆除、基础运输。
- 增项需甲方书面确认,现场口头不加钱。
- 设备清单附型号、数量、时长。
- 彩排次数写死。
- 活动当日驻场人数写死。
五、北京三环搭建这类本地工厂型公司优势
有库房、有搭建队、三环内熟场地,能减少“外包一层再外包一层”的加价。
但也要看清:是不是自家工人、是不是自家库房、是不是单独开发票。
口诀:能包死不按天,能列清单不写“等”,能附图不写“类似”。




























