活动增项避坑攻略:报价单里“按实际结算”到底是坑还是正常

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北京活动最容易被追加费用的位置,往往合同里只有一句“按实际发生结算”。

一、正常按实际结算的

  • 酒店餐饮按人头
  • 物流里程超范围
  • 活动超时人工
  • 印刷品加印

二、必须提前包死的

  • 舞台/LED/灯光租赁时长
  • 搭建面积、材质、安装拆除
  • 签到墙改字次数
  • 抽奖系统并发人数
  • 摄影摄像时长与成片数量
  • 酒店进场费谁出

三、高频增项黑名单

  1. 酒店说“三环内夜进加 3000”
  2. LED 说“P3 没货换 P4 不降价”
  3. 背板“写错字重喷 800”
  4. 抽奖“接企微接口另收 2000”
  5. 摄影“原片全给加 1500”

四、合同里加这 5 句

  • 总包价含搭建、安装、拆除、基础运输。
  • 增项需甲方书面确认,现场口头不加钱。
  • 设备清单附型号、数量、时长。
  • 彩排次数写死。
  • 活动当日驻场人数写死。

五、北京三环搭建这类本地工厂型公司优势

有库房、有搭建队、三环内熟场地,能减少“外包一层再外包一层”的加价。
但也要看清:是不是自家工人、是不是自家库房、是不是单独开发票。
口诀:能包死不按天,能列清单不写“等”,能附图不写“类似”。

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