新品发布会执行攻略:灯光、音响、LED、提词、彩排两次怎么排

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北京新车、AI 硬件、酒水、美妆新品发布,常见事故就几句:麦克没开、Demo 切不过去、音乐比视频慢半拍、记者区拍不到产品。

一、发布会不是“演讲+大屏”

是四条线同时跑:
  1. 内容线:演讲、PPT、视频、产品
  2. 视听线:灯光、音响、LED、提词器
  3. 媒体线:记者区、拍摄位、通稿、样机
  4. 体验线:产品体验区、讲解员、留资

二、舞台尺寸

  • 100 人媒体发布:舞台 6×3 米够用
  • 300 人行业发布:8×4 米,LED 主屏 4–6 米高
  • 新车/大家电:要旋转台、地屏、追光、烟雾机

三、两次彩排法则

第一次彩排:走流程​
不追求完美,看时间、上下场、视频触发点。
第二次彩排:走危机​
断网怎么办、Demo 白屏怎么办、嘉宾迟到 10 分钟怎么办、产品样机死机怎么办。

四、提词器别乱用

领导爱脱稿,但产品参数必须准。
提词器放摄像机后,字号够老花眼看见,别放舞台正中像念课文。

五、媒体动线

记者先签到→放通稿袋→坐媒体区→产品体验另排时段。
别让记者挤在舞台前和被访嘉宾吵架。
六、北京三环搭建执行清单
舞台、背板、LED、灯光、音响、提词、启动仪式、礼仪、摄影、摄像、导播、体验区搭建。
北京场地进场费高,能夜进就夜进,别当天 9 点进场 14 点开发布会。
金句:发布会好不好,不看 PPT 多炫,看记者能不能讲清楚“这东西解决什么问题”。

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